香港公司注册好了,绿盒资料到手,里面的3个印章不知道怎么使用?
别着急,今天这篇文章,正启商务就带各位内地老板们,来了解一下香港公司的印章如何使用,以及不慎丢失后,如何补办?
一、香港公司印章用途
法团印章——钢印
外观:金属圆形,压印凸字,无墨水
法律地位:唯一在《公司条例》里有明文规定的印章,但2014年后已改为"可选"而非强制
用在哪:土地转让契据、股票证书、重大融资合同、正式契据(Deeds)等,正式场景
使用方式:不能只盖章,通常需一名董事签署 + 秘书或另一名董事加签
大白话:这是非常隆重的章,一般公司日常根本用不上,盖着也不顺手。很多香港公司的钢印,都放在绿盒里吃灰。

长条签字章——最常用
外观:长方形的大章,蓝/紫色墨水
上面刻什么:公司英文名 + "For and on behalf of [公司名]" + 签名栏
用在哪:银行开户文件、支票、汇款单、合同、订单、政府表格
关键:仅有这个章,没有法律效力!必须在印章的横线上,签上授权人的亲笔签名
大白话:长条章就是"签名辅助工具",真正的效力来自签名的人有没有被授权。银行认的是"签名+章样"的组合,不是章本身。

小圆章(Round Chop)——日常用
外观:圆形橡皮章,外圈公司英文名
用在哪:签收快递、确认发票副本、内部文件
关键:不能当公章用!不能!可以拿来盖形式发票,但合同上如果要盖这个章,一定要加上双方签名,只盖章不产生法律效力
大白话:虽然长得和内地公章比较像,但在香港,小圆章仅仅是"签收章",跟你在快递单上签字差不多级别。

二、香港公司印章需要备案吗?
不需要。香港的普通法体系,和内地实行的大陆法系不同,讲究契约自由和事后追责,而不是事前审批。印章在香港不是“法律效力”的载体,授权签名才是。印章只是让文件看起来更正式的一个可视化工具。但如果有人因此伪造印章、欺诈、虚假陈述,在香港是刑事犯罪,要坐牢的。
相较于印章,在香港,董事/股东、授权人签字才是真正有法律效力的。重要合同不能只盖一个印章,必须加上双方负责人签字。

三、印章丢了怎么办?要登报吗?
不需要登报说明。
正确处理流程应该是,先开董事会,或出具书面决议,宣布旧印章遗失/作废,写进公司内部记录,注明作废日期。找自己香港的法定秘书公司,比如我们正启商务,重新刻一个。不需要提交给政府备案,1-2天可取。如果是长条的签字章丢了,还可以通知银行更新印鉴卡,避免有人捡到后,伪造签名去银行办事。
香港文件/印章补办:180 3812 3785 连斯渝
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