香港公司注册好了
会到手一个印着公司名称的绿盒
有香港公司的老板们应该不陌生。
绿盒里装着的，就是香港公司的全套资料——注册证书、商业登记证、公司章程、NAR1、印章、股票本等。
那绿盒作为香港公司合法运营的“身份档案”，如果不慎遗失，香港公司还能正常运转吗？里面的印章、文件能补办吗？怎么补？
别慌！今天，正启商务就带大家来梳理一下，绿盒里的各类文件丢失后，分别应该如何处理。
一、香港公司注册证书
也就是上图左边的证书。是香港公司成立的法定证明，由香港公司注册处签发，相当于香港公司的“出生证明”。这张证书大家一定要妥善保管！原件是无法补办的，丢失后，注册处不会重新签发一份注册证书原件，而是通过以下两种方式，提供具有法律效力的替代文件：
第一种：注册证书核证副本。 申请人可以通过公司注册处的网上查册中心或电子服务网站，订购注册证书的核证副本。核证副本上盖有公司注册处的印章和签署，法律效力与原件等同，可用于银行开户、跨境业务、法律诉讼等正式场合。如果需要在海外使用，还可以在拿到核证副本后，再向香港高等法院申请加签（Apostille）。
第二种：公司迄今仍注册证书。 是公司注册处签发的另一份官方证明文件，用以证明该公司在证书签发当日，仍然列于公司登记册内，证书上会显示公司现时名称和成立日期。在一些银行和商业场景中，迄今仍注册证书可以作为公司存续状态的有效证明，与核证副本配合使用。
二、商业登记证
商业登记证大家可以理解为香港公司的营业执照之一，由香港税务大楼的商业登记署签发，有效期通常为一年，每年需要续期换证。因此丢了也不用过于担心，可以补办！且补领相对简单。
如果登记证遗失或损毁，可以通香港政府一站通在线申请补领，不需要亲自前往税务大楼排队。税局提供两种补领规格：一是电子登记证复本，申请成功后即可下载PDF并打印，用于日常展示；二是商业登记册资料核证副本，适用于银行开户、法院程序等需要更高规格证明的场合。
需要特别提醒的是，根据香港的《商业登记条例》，任何在香港经营业务的实体，都必须将有效的商业登记证正本，展示于营业场所的显眼位置，税局人员有权在合理时间内要求出示。如果无法出示，即使公司已按时缴费续期，仍可能被视为违反展示义务。因此，为不影响公司经营，商业登记证丢失后，建议尽快补领。
↑ 小圆章、钢印、签字章 ↑
三、香港公司3个印章
香港公司的绿盒中，通常包含三种印章：法团印章（钢印）、签名章（长条章）和小圆章。其中，只有法团印章在《公司条例》中有明文规定，但自2014年新《公司条例》生效后，法团印章已改为“可选”而非强制配备。
印章丢失后，可能有老板会问：要去哪里备案？答案是：不需要。香港的普通法体系下，印章属于公司自行订制的私人物品，并非政府部门发出的法定文件，因此印章遗失后，没有向政府申请“补领”的程序。
正确的处理流程是：先召开董事会或出具书面决议，正式宣布旧印章遗失并作废，记录在公司内部档案中；然后直接联络秘书公司或印章制作商重新刻制，通常1至2天即可完成。如果签名章曾用于银行印鉴，建议同步通知银行更新印鉴记录，避免旧章被人冒用的风险。
四、能找自己的法定秘书公司协助吗？
可以的。找秘书公司是更方便的选择。
内地老板们不熟悉香港的办事流程。绿盒内文件丢失，虽然上述流程各有明确的官方渠道，但实际操作中，跨境办理的时间成本和沟通成本都不低。尤其是注册证书核证副本的申请，需要准确填写申请信息、确认所需文件类型，如果涉及海外使用还需要额外办理加签。商业登记证的补领，则需要在税局系统中核对公司最新的登记信息是否与实际一致，如有地址变更等情况，需要一并处理。
此外，绿盒中除了注册证书和商业登记证，还包括公司章程、股票本、法定记录册等内部文件。这些文件虽然不需要向政府申请补发，但需要根据公司存档的电子版本重新制作，并由董事签署确认，同样需要专业协助。
正启商务作为香港TCSP持牌法定秘书公司，可以帮助您一站式完成注册证书核证副本的申请、商业登记证的补领、印章的重新刻制，以及绿盒内其他配套文件的重新整理和制作。所有流程均依据公司注册处和税务局的官方规定执行，确保补办文件的法律效力和合规性。
如果您公司的绿盒不慎遗失，欢迎随时联系我们的企业顾问，我们将根据您的具体情况，提供更合适的补办方案。
香港公司文件补办：180 3812 3785 连斯渝