经营过程中,老板们会因为品牌升级、业务转型或战略调整,考虑给香港公司换个名字。今天我们就用一篇文章,把香港公司名称变更的所有门道讲清楚——从取名要求,到办理流程,再到后续注意事项,一次说明白。

一、先搞清楚:新名字能不能用?
首先,取名要求。
① 纯英文名,或纯英文名+纯中文名,不能在同一名称里中英文混用。比如【香港HK贸易公司】,这样是不行的。② 中文名必须是繁体中文,以“有限公司”结尾。如果您不了解繁体怎么写,可以提供简体字名称,由我们办理业务的同事帮您转为繁体。
③ 英文名必须以“Limited”结尾。不能以什么协会、或是什么机构、什么研究所结尾。④ 最好不要在名称中出现敏感行业、特殊词汇,比如投资、金融、保险等,除去一些行业需要额外资质,公司名也会影响后续开户。
其次,公司名查重。
登录香港公司注册处的官网,输入预备变更的新名称,点击查询,确认这个名字是否已经被别人使用了(中英文名都要查)。这一步,我们的顾问会帮您完成,如有重名,会给出对应的修改建议。此外,还建议同步查询香港知识产权署的商标注册纪录册,避免侵犯他人商标权。

二、改名全流程
第一步:公司特别决议。根据香港《公司条例》第622章规定,更改公司名称,必须经由公司股东会通过特别决议。如果公司只有单一股东,可直接出具股东书面决议,无需召开股东会。决议不需要交给香港注册处,公司内部存档就行。
第二步:填表提交。上述特别决议通过后的15日内,需要填写《更改公司名称通知书》,也就是NNC2表格,由公司董事或公司秘书签署之后,向香港公司注册处提交。
第三步:领取更名证明书。注册处收到申请后,会在5个工作日左右,审核新名称是否符合规定。如果没问题,就会发出《公司更改名称证明书》。电子证明书和纸质证明书法律效力一样,如果是秘书代办,纸质版会邮寄给您。证书签发之日,就是名称变更正式生效之日。在此之前的对外文件、合同、发票都必须沿用旧名称,否则可能被视为不合规。

↑ 香港公司改名文件 ↑
三、后续事项
从2014年开始,香港推行“一站式公司注册及商业登记服务”,公司注册处批准改名后,会自动把新名字,传给税务大楼的商业登记署,由登记署更新资料之后,寄出新的商业登记证,不需要多跑一趟办理 。商业登记号码不会变更,也不需要额外缴费。
但其它的,比如香港公司印章,包括钢印、签字章、小圆章等,都需要重新刻制,所有印章须体现新名称。章程名称也要修改。同时呢,如果公司有开公户的,要带改名证明书、新商业登记证、新印章去开户行更新账户名。通常银行还会要求董事亲自到场签字。
一句话总结,香港公司改名流程 = 内部决议 → 15天内交NNC2 → 等证明书 → 自动更新商业登记 → 全面更新对外资料。整体不复杂,但如果你不想跑香港,没有把握处理对应文件,可以交给我们香港持牌秘书公司正启商务代办,避免因为表格填错、或者名字不合规被驳回。
香港公司更名:180 3812 3785 连斯渝

