在国际贸易中，报关单和提单，是两个非常重要的单据。报关单是出口企业向海关申报出口货物的凭证，而提单则是货物运输的凭证。然而，在三方贸易中，报关单和提单的收货人信息，可能会出现不一致的情况。那么，这种不一致是否会影响退税呢？一起来看看。
常见的三方贸易模式
卖方（出口方）：中国大陆公司
中间买方（合同方/货权方）：中国香港公司
最终用户（实际收货方）：美国公司/海外公司
报关和退税操作的核心在于，证明交易的真实性，和单证的一致性
中间容易存在什么问题呢？
货物流与资金流分离
合同是和香港公司签的，货款也是香港公司支付的，但货物却运输给了第三方。那申请出口退税的时候，单证不一致要怎么办？如何证明你这单出口生意的真实性？
案例参考：退税陷阱离你有多近？
王总最近接了个香港公司订单，客户要求将货直接发到美国。王总心想：“香港也是中国，退税肯定没问题！” 货代为图省事，把报关单和提单的收货人都填了美国公司。结果：
✅ 货被美国客户顺利提走
❌ 税局拒退17万税款！
原因：付款的是香港公司，但单据显示买家是美国公司——交易真实性存疑！
出口退税的核心要求之一是“单证相符、单单相符”。税务局在审核退税时，必须确认报关单上的“境内发货人”（即申请退税的出口企业）和“境外收货人” 信息与提单上的“Shipper发货人”和“Consignee收货人”信息严格对应。
三方贸易退税的“生死线”：谁付款，单据填谁
税务局只认你的“直接买家”和“付款方”
报关单的“境外收货人”和提单的“收货人”，原则上都应该是和你签合同，给你付款的那家公司。
填第三方公司 → 退税99%被拒！
应该怎么填？
① 报关单“境外收货人” = 提单“Consignee”（收货人） = 香港公司
② 提单“Notify Party”（通知人） = 美国公司（香港公司的指定客户）
这样，报关单/提单Consignee/销售合同，都共同指向：买方是香港公司。Notify Party是货物到达目的港后，船公司需要通知其办理提货手续的一方，不代表货权所有，这一栏可以填写香港公司的指定客户，不会造成给钱的和收货的公司不一样，这样退税就有保障。
这样填提单，美国公司能正常提货吗？
收货人栏直接写“香港公司”，则只有香港公司或其授权方可提货。香港公司需向船公司出具《电放保函》或《提货授权书》，指定美国公司为提货人。船公司放货给美国公司。
当提单收货人≠报关单收货人时
申请退税时，必须主动提交以下文件组合——
（1）三方贸易协议： 这是最重要的文件！
清晰说明你（出口商）、香港公司（买方/报关单收货人）、海外公司（最终用户/提单收货人） 之间的关系。
✅明确约定：货物所有权转移，发生在你和香港公司之间。香港公司是货物的买方，承担付款责任。✅明确约定：香港公司指示你将货物直接发送给美国的最终用户（即提单收货人），这是基于香港公司的指令。
三方签字盖章（你、香港公司、海外公司）。
（2）与香港公司的有效销售合同/形式发票：证明你与香港公司之间存在真实的买卖关系，合同买方是香港公司。
（3）香港公司出具的发货指令/指示函：由香港公司书面出具，明确指示你将货物发送给指定的美国公司（即提单收货人），并同意提单收货人写为该美国公司。需加盖香港公司有效印章。
（4）资金流证明：银行收汇水单必须清晰显示， 货款是由报关单上的境外收货人（即香港公司） 支付给你的。这是税局最看重的证据！
⚠️ 一定要避免由美国公司直接付款给你。如果发生这种情况，即使有合同和协议，退税也会变得极其困难！因为资金流与合同主体（香港公司）不符，税务局会质疑交易真实性。
（5）提单和物流跟踪信息：提供提单副本；提供物流信息证明货物确实从中国出口，并运抵香港公司指定国家。
即使你提供了上述材料，税务局仍会基于交易实质、文件合规性、风险判断等因素进行审核，税务局保留最终裁量权。
三方贸易不是退税“拦路虎”
牢记：“谁签合同付款，单据就填谁；货发海外不用愁，香港公司给授权！”
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