一、先搞懂:为啥数据对不上?
根据亚马逊官方说明,数据差异主要是因为统计口径完全不同!税局要的是"你到底卖了多少钱",不是"你最后拿到多少钱"。所以数字比你后台看到的大很多,这是正常的。

二、核对准备:先下载2个关键报表
第一步:收到邮件后,7天内,点击链接下载自己的税务报告,保存好,这是官方凭证。
第二步:从亚马逊后台下载2个报表(2025年7月、8月、9月):

FBA卖家:按月下载"亚马逊配送货件报告"。路径应该是:后台 → 报告 → 配送 → 销量 → 亚马逊配送货件 → 按月下载CSV。

三、具体核对方法(简化版)
1. 收入核对(最核心)
FBA卖家:把你下载下来的7/8/9月"亚马逊配送货件报告"数据汇总成表格,含销售价格,销售税,运费、金额合计。用Excel把A列"配送日期"拆分成"年-月-日",按日期匹配亚马逊提供的每日汇率(在亚马逊后台有"汇率"链接,可查历史汇率)。把每天的发货金额 × 当天汇率 = 当天人民币收入。7/8/9月每天的收入加在一起 = 你的理论收入总额。
FBM卖家:直接用"交易报告",筛选"订单日期"在7-9月的全部订单(含未发货),取"商品价格"+"税费"+"运费"总额,按订单日期匹配每日汇率换算人民币收入。
可能差异原因:如果会计期间有延迟发货(9月下单10月发货),这个订单会算在Q4报表,但税局会按发货日期算在Q3,就会产生时间差。
2. 退款核对
打开"交易报告",筛选" transaction-type"为 Refund 的行,按退款发生日期(不是原订单日期)统计7-9月的退款总额,直接用报告里的原始币种金额,按退款日期,匹配每日汇率,换算成人民币。
3. 订单笔数核对
交易订单数 = 发货订单数量 + 退款订单数量
发货订单数:从"亚马逊配送货件报告"统计
退款订单数:从"交易报告"中Refund类型的订单数量(显示为负数)
两者相加应≈税务报告里的"交易(订单)数量"
4. 费用核对(仅佣金和服务费)
打开"交易报告",筛选" transaction-type"为 Fee 的行,只统计:销售佣金、FBA配送费、订阅费、监管广告费。
⚠️不含:推广广告费、仓储费、促销费
按费用发生日期匹配每日汇率,加总后,应约等于税务报告里的"佣金服务费合计"。
四、汇率处理技巧
在亚马逊后台,有"汇率"查询链接,找"查看历史",查询我们今年7-9月的每日汇率。按这个汇率算收入会更精准。在Excel里用VLOOKUP函数,让每笔订单自动匹配对应日期的汇率。周末、节假日没有汇率的,用下一个星期一的汇率。按公式就是:每笔订单人民币金额 = 原币金额(美元/欧元等) × 当日中央平价汇率。
五、核对后该做什么?

必须保存好亚马逊后台下载的所有原始报表,做税务解释时,作为凭证。
以上内容来自于我们亚马逊客户的分享,可能存在不精确的地方,仅供大家参考。也欢迎各位卖家朋友,在评论区分享自己的核算方法,补充我们没有提到的内容。
跨境电商财税咨询:137 1437 6063 郑恋恋

