2026年，随着810号令全面落地，电商平台须按季度向内地税局，报送平台内中国商家的销售数据。跨境电商行业税务监管，已经进入"数据透明时代"。店铺销售数据、外汇流水、收款账户信息，都在税局的"雷达"之下。
在内地全面合规，香港公司用不上的情况下，闲置的香港公司该怎么处理？千万不要放着不管！ 小心维护事项逾期，导致罚款！
今天，作为您的香港持牌秘书，我们就来聊聊如何合规注销香港公司。
一、为什么必须走正规注销流程？
别以为"不要了，放着不管"就行！
根据香港《公司条例》，未运营但未注销的公司，每年仍需年审、报税。逾期不办将面临：① 报税首次逾期罚款1200港币，14天内未处理，罚款上升至3000。② 商业登记证逾期罚款300港币/年起，周年申报表递交逾期罚款105-3,480港币。③ 董事个人征信受损，影响未来出入境香港、在香港注册新公司。
结论：不用的公司，越早注销越省心！
二、注销香港公司的6大硬性条件
根据香港《公司条例》第750条，申请注销，必须同时满足：
① 全体股东一致同意，并签署书面决议。② 从最后一笔业务算起，已停业满3个月。③ 没有未清偿债务，包括给供应商的货款、给员工的工资、银行贷款、政府罚款，等等。④ 没有未决法律程序（诉讼、仲裁、税务稽查）。⑤ 公司在香港境内没有持有不动产，包括楼宇、土地。有的话，要在公司注销前处理好，不然注销之后可就充公了哦！⑥ 税务没有问题，拿到税局下发的《不反对通知书》。
三、注销全流程（附时间节点）
阶段一：企业内部清算（1-2周）
召开股东会，通过注销决议（70%以上股权同意）。清理资产，存货、设备、账户余额全部处理完毕，资产负债表趋向"归零"。结清债务，包括员工工资、供应商货款、银行贷款。关闭银行账户。
阶段二：税务清算（2-3个月）
提交《不反对撤销注册申请书》（IR1263表格） 至香港税务局，完成结业审计：这是关键中的关键！税局核查，确认无欠税、没有未申报税表、没有滞纳金，领取《不反对撤销公司注册通知书》（NNO）。
阶段三：正式申请（3-4个月）
向公司注册处提交NDR1表格。首次宪报公告：3个月公示期，任何债权人可提出反对，无反对意见后，刊登第二次宪报公告，公司正式解散。
领取《注销证明书》
总周期：6-12个月（公告耗时长）
四、什么是结业审计？
可以理解为，是你公司提交给香港税务局的最后一份《审计报告》，证明你的公司没有税务问题。通常，加上《结业审计》，整体注销费用在3000元左右。审计越复杂，价格越高，尤其是之前零申报的企业，在注销时要补足历史审计报告，可能涉及的就不止一份审计报告了。
结业审计的3大重点：
① 资产必须清零。审计报告要证明所有资产，包括存货、现金、设备，已出售或分配给股东，资产负债表接近零。② 税务清理完毕。所有过往年度的利得税，也就是企业所得税，必须都缴清。③ 业务收入确认。即使停业前只有几笔小收入，也必须完整申报。
闲置的香港公司就像"定时炸弹"，越早拆除越安全。结业审计虽然繁琐，但却是合规注销的必经之路。与其提心吊胆，不如一刀两断。
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