香港公司公证

什么是香港公司公证？

香港公司公证，又称为香港公司法律化服务，是一种法律程序，旨在证明香港公司文件的真实性和法性。这一过程通常涉及对公司章程、注册证书、董事会决议等文件的认证，确保这些文件在海外使用时，具有法律效力。

什么时候需要进行香港公司公证？

按内地法条规定。香港公司的文件，想回内地使用。比如——

• 在内地购买房屋；

• 在内地成立分公司/外商投资公司/代表处；

• 在内地融资上市；

• 或者涉及到商标专利等，知识产权侵权；

• 在大陆投资经营时，发生了诉讼。

都需要进行香港公司公证，才能确保香港公司的文件，在大陆使用时也能具备同样的法律效力。

公司资料状况证明

《公司资料状况证明》是简单格式的公证，主要对香港公司的资料做公证，可分为全套公证，或半套公证。

• 全套公证包含：注册证书、商业登记证、周年申报表、章程，这四证的公证。

• 半套公证包含：注册证书和商业登记证，这两证的公证。另外，也可以在全套公证的基础上，加上会议记录的公证。

全套公证，需要提供的资料：

1. 公司注册证书确认本或复印本；

2. 公司周年申报表（如有）；

3. 法团成立表格（NNC1）；

4. 公司商业登记证书复印本。

半套公证，需要提供的资料：

1. 公司注册证书确认本或复印本；

2. 公司商业登记证书。

董事会议记录公证，需要资料：

1. 公司注册证书确认本或复印本；

2. 公司商业登记证书复印本；

3. 法团成立表格（NNC1）；

4. 公司周年申报表（如有）

5. 相关章程。

当然，也可以进行单项文件的公证。

公证文件，通常4-7天能够出具完成。

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香港公司文件，在境外使用

• 用于海牙成员国（如德国、印度、澳门、日本等）需经香港国际公证人公证，然后转递香港高等法院，加签加盖apostille认证章。

• 用于非海牙成员国（大陆除外，如越南、巴基斯坦、阿尔及利亚、阿联酋、玻利维亚等），
  需经香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院加签认证，最后还要做该国驻香港领事馆认证，之后文书方可在该国使用。

• 如果该国在香港没有领事馆，则需要将经过香港港高院加签后的文件，送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻中国大使馆认证。