作为一家深耕企业出海服务8年的香港持牌秘书公司，正启商务深知企业在注销香港公司时，面临的复杂流程与潜在风险。本文将从注销流程、零申报对注销的影响、审计合规要求等三大核心维度，为您梳理2025年香港公司注销的关键要点，助您规避风险，高效完成退市。
一、香港公司注销流程
香港公司注销是一个耗时较长、流程严谨的法律程序，一般包括以下几个主要步骤：
① 内部清算准备 ：需通过股东会决议，有70%以上股权同意注销，并留存会议记录。同时要结清员工薪资、清偿债务，处理剩余资产，违规分配资产将追责董事。
② 税务清缴 ：向税务局提交《公司不反对撤销注册申请书》（IR1263 表格），并处理未办结税务年度。即使公司零收入，也需提交审计报告，否则税务局不会发放 “清税证明”。若存在未申报税表，还需补交并缴纳罚款。
③ 提交注销申请 ：向公司注册处递交NDR1表格，需董事签署及加贴 HKD420印花税，同步刊登注销公告，进入3个月公示期。
④ 等待审批 ：注册处核查无异议后，签发《撤销注册通知书》，全程约 6-8 个月，委托持牌秘书公司可全程托管，为您减少麻烦。
香港公司可注销要点：
① 停业状态：公司从未营业，或申请前已停止经营至少3个月。
② 无未结事项：所有债务、税费、员工薪资等均需结清。
③ 全员同意：全体股东及董事需签署同意文件。
④ 无法律纠纷：公司未涉及诉讼，且名下无香港本地资产（如物业、证券等）。
⑤ 审计报告齐全：税局不接受没有审计报告做依据的零申报。
注销核心流程：
① 税务清算：向税务局提交《不反对撤销注册通知书》，需提供最新的结业审计报告、商业登记证、公司注册证书等文件。
② 工商注销：取得税务局《不反对通知书》后，3个月内，向公司注册处提交表格NDR1及注销申请（费用港币420元）。注册处审核通过后，刊登两次宪报公告（首次公告期3个月，无人反对后发布第二次公告）。
③ 后续处理：关闭银行账户并转移余额，处理名下资产（如商标、车辆等）。保留《撤销注册通知书》作为凭证，更新合作方信息。
④ 时间周期：通常需6-8个月，若存在税务或法律问题可能延长。
二、零申报对注销的影响
香港税局要求香港企业，是一年申报一次税务，利得税报税表需与审计报告一并提交。所谓【零申报】，就是只提交税表，没有进行审计的申报。零申报仅适用于不活动的香港公司，即公司没有任何商业活动、没有收入且未开立银行账户的情况。而在2023年4月1日，零申报行为已被完全禁止，没有经营的香港公司，也需要出具无运营的审计报告。
从公司日常经营层面来说，未按时进行审计和报税，税务局会视为违规行为，可处以罚款。初次罚款金额可能较小，但若持续不合规，罚款金额将逐步增加，甚至可能被起诉。随着香港本地银行监管趋严，若公司未按时做账审计报税，银行可能会限制公司账户的使用，甚至关闭账户。
从公司注销层面来说，在注销公司时，若此前未按规定进行审计报税，税务局不会发放 “清税证明”，导致公司无法顺利注销。需补交历史审计报告（费用约1800-9000港元/年），并可能因逾期产生滞纳金。最差的情况，公司每年有大额流水，却一直零申报，注销时需补足每年单独的审计报告，不能合并，造成高额的注销费用。
如果您也有一直零申报的香港公司，需要注销，欢迎咨询我们的企业顾问，看如何处理税务问题，能让您以更低的成本，顺利注销香港公司。
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综上所述，香港公司注销流程复杂，而零申报和不按规定的审计报税行为，也会对注销产生诸多不利影响。作为一家专业的香港持牌秘书公司，正启商务建议您在公司运营过程中，务必按时进行审计报税，确保公司合法合规运营，以便在需要注销时能够顺利、高效地完成注销手续。
如果您对香港公司注销，或香港公司的其他业务有任何疑问，欢迎随时扫码咨询我们，我们将为您提供专业、优质的服务。