首次申报出口退税，不知道怎么办？
担心流程复杂、害怕资料准备不齐全？
别着急！这篇文章正是为您量身定制的。无论您是外贸新手，还是刚接触出口退税业务的财务人员，我们都将用最通俗易懂的方式，带您一步步搞清楚首次申报出口退税的那些事儿，手把手带您把退税金额"稳稳装进口袋"！来，跟着节奏走，新手也能三天摸清门道！
一、出口退税 | 主管部门
生产企业 ：通常在企业所在地的区级或县级税务局，办理出口退税相关业务。比如，某生产企业位于A市B区，则其主管税务机关，一般为A市B区税务局。又比如，我们是深圳市龙岗区的生产企业，那我们的出口退税申请，就需要递交国税局深圳市龙岗区税务局第五税务所办理。
外贸企业 ：外贸企业的主管税务机关，大部分情况下，是企业所在地的市级税务局第二税务分局。如某外贸企业位于C市，那么其主管税务机关，一般是C市税务局第二税务分局。
二、线上申请 | 资料递交
企业可通过电子税务局或国际贸易“单一窗口”，进行线上申请。
注意，如果是电子税务局，需要企业先用密码登录，才会出现办税-退税选项。登录后依次点击 “我要办税 —— 出口退税管理 —— 出口退（免）税申报”，然后选择相应的申报表，如《免抵退税申报汇总表》《免抵退税申报明细表》等，按照系统提示准确填写相关信息，确认无误后提交申报。
资料递交由税务机关进行划分为有纸和无纸两类。企业若想实行无纸化管理，需向主管退税机关，提交《出口退（免）税企业无纸化退税申报登记表》及电子数据。
实行无纸化管理的企业 ：具备税控数字签名证书，或主管税务机关认可的其他数字签名证书，能够按规定报送经数字签名后的出口退（免）税全部申报资料的电子数据。无需提交常规纸质资料，但应在申报退（免）税后15日内，将相关备查资料留存企业备查。
未实行无纸化管理的企业 ：需向主管税务机关报送纸质申报资料。
三、退税流程 | 所需资料
生产企业首次申报出口退税：
① 办理出口退（免）税备案：先取得增值税一般纳税人资格，在获得对外贸易经营权与海关进出口权后，带上相关资料，到税务局办理出口退（免）税备案。
② 收集整理申报资料：货物出口后，及时收集以下资料，包括出口货物退（免）税申报电子数据、《免抵退税申报汇总表》及其电子数据、《生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表》及其电子数据、出口发票及其电子数据等。
③ 进行免抵退税申报：在电子税务局，或国际贸易单一窗口，依次点击相关选项，进入出口退（免）税申报页面，按照系统提示，准确填写申报表单，确认无误后提交申报，并将纸质申报资料按规定装订成册，留存企业备查。
④ 后续跟进：资料审核。配合税务机关的审核工作，提供所需补充的资料或说明。审核通过后，税务机关会依据相关政策核算退税金额，并将退税款项拨付至企业账户。
外贸企业首次申报出口退税：
① 办理出口退（免）税备案：通过电子税务局，或者外贸企业离线出口退税申报软件，申请“出口退（免）税备案”，出口退税的企业类型，选择“外贸企业”，退（免）税计算方法选择“免退税”。
② 准备退税申报资料：货物出口后，收汇，并取得相应的收汇凭证。同时，在取得增值税专用发票后，须在增值税发票管理系统中，将相关发票用途选择为“退税勾选”。
所需资料：
① 外贸企业出口退税汇总申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表、外贸企业出口退税出口明细申报表。②增值税专用发票、出口转内销证明（如有需要）。③海关出口报关单、报关单XML文件。④外贸出口合同、委托报关协议（如适用）。⑤出口收汇凭证、出口货物运输单据、出口退税备案资料、出口货物备案单证。
③ 录入申报数据：在出口退税申报系统中录入退税申报数据，包括出口明细表、进货明细表、汇总申报表等，打印申报表并生成电子数据包。
④ 提交退税申报：向主管税局递交相应的纸质退税资料。外贸企业退（免）税备案后，首次申报出口退税前，不能成为无纸化企业。需递交纸质资料，完成首次出口退税流程后，才能变更为无纸化企业。
⑤ 后续跟进：关注审核进度，及时根据税务机关的要求，补充或修正资料。审核通过后，税局会计算退税金额，并拨付至企业账户。
注意：申报数据填写有误，可以撤销申报，或递交撤回申请表，修改后再次申报。
四、注意事项 | 上门查验
申报前期：
① 发票退税勾选：收到供应商开具的增值税发票后，需仔细核对发票信息与报关单是否一致，确认无误后，在电子税务局进行退税勾选，并完成用途确认。② 收汇凭证准备：货物出口后应及时收汇，并取得相应的收汇凭证。
申报过程中：
① 资料完整与一致：准备好出口货物报关单、增值税专用发票、出口发票、购货合同等资料，并确保这些资料之间信息一致，包括出口日期、货物名称、数量、金额等。② 报及时：外贸企业首次申报出口退税，应在货物报关出口之日次月起，至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内，收齐有关凭证，向主管税务机关申报。
税务审核阶段：
首次申报出口退税时，主管退税机关会对企业进行实地核查与函调，企业应积极配合，如实提供企业的基本情况（营业执照）、法定代表人身份证原件及复印件、生产经营场所（产权证或租赁合同）、财务账簿及凭证、与出口业务相关的合同、协议原件及复印件等经营情况的相关信息。
申报后事项：
留存备案单证：在申报出口退（免）税后15日内，将外贸企业购销合同、出口货物运输单据、委托报关单据等单证按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备税务机关核查。
首单退税看似复杂，实则步步有解。
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出口退税咨询电话：13714376063。