一、海牙认证是什么？
海牙认证，全称为《关于取消外国公文认证要求的公约》认证，也称为Apostille认证。它是一种国际认证方式，用于简化公文书在成员国之间的流转程序。通过海牙认证，文件可以在成员国之间无需进一步认证即可被承认，大大简化了跨国文书的使用流程。
简单来说，海牙认证，就是你把你国内的文件/证件，拿去公证机构，加盖一个国际通行的印章的服务。有了这个章，即使两国的证件/文件长得不一样，外国人也能通过印章，判断你这文件/证件的真假。
二、什么时候需要办理海牙认证？
①海牙成员国留学、工作或移民。通常需要提供国内的无犯罪记录证明、出生证明、学位证书/学历证书、结婚证明等文件。
②企业拓展海外市场。可能会涉及公司文件的利用，如营业执照、产品授权书、产品检测报告等文件。
③外贸出口合作。客户/合作方可能会要求你提供产品授权书、ISO/EC证书、销售证书以及公司资质（如营业执照、税务登记证）等文件。而双方签订的商业合同、授权书、翻译件等商务文件，也是加盖海牙认证会更保险。
④诉讼/法务需求。法院判决书、法院裁决书等诉讼文件，也需要经由海牙认证，才能确保文件在海外海牙成员国的法律效力。
⑤财产公证。不动产证明、遗嘱公证、财产权证明等公证文件经过海牙认证后，可以在国际遗产继承、财产交易等方面发挥作用。
三、哪些文件可以海牙认证？
个人文件认证：
结婚证、离婚证、出生医学证明、领养/寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历/在职证明、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等等。
公司文件认证：
营业执照/注册证书、委托书、专利证书、商业/代理合同、授权书、声明书、证明书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。
正启海牙认证咨询电话：18038123785
四、海牙认证办理流程
在香港办理：
在认证前需要先准备好需要认证的资料，包括原件和申请人护照照片页扫描件等。由香港当地的国际公证律师进行公证，公证好的文件，需要递交到香港高等法院进行加签认证，并附加证明为海牙认证。
认证时间：3-5个工作日。
在内地办理：
①同样根据目标国家的要求，准备好资料。
②先将文件在公证处进行公证，公证机关将在文件前后附加认证章，并出具公证书。
③将公证后的文件提交至认证机构，通常是外交部或外交部授权的各省市外事办公室。需要填写申请表，支付认证费用，并提供相关身份证明和企业证明。
④认证机构将核对公证机关的官方印章和签名，确认认证的真实性。认证完成后，认证机构会将认证证明书交予申请人。申请人可选择邮寄、亲自领取或委托代理人领取认证材料。
五、海牙认证所需资料
①需要认证的文件。
②认证文件的翻译件。
③公证或认证文件：在办理海牙认证之前，通常需要在发证国内部门或机构对文件进行公证或认证（包含在代办服务里）。
④填写好的申请表格。
⑤海牙认证官方费用的缴费凭证（出证机构收取）。
⑥根据具体情况，可能还需要提供其他补充材料。